כלי הבדיקה של הרשות להגנת הפרטיות: הערכה עצמית של חשיפות

מהו כלי הבדיקה?

הרשות להגנת הפרטיות פיתחה כלי דיגיטלי חדש, אינטראקטיבי ומעניין, שנועד לסייע לארגונים ולעסקים לבצע הערכה עצמית של החשיפות שלהם. בהצגת הכלי נאמר שהוא מציג לארגונים "סיכונים פוטנציאליים, חובות חוקיות המבוססות על סוגי המידע האישי שנאסף, והצעדים הנדרשים להפחתת סיכוני הפרטיות".

הרשות מדגישה שהכלי אינו מהווה תחליף לביצוע תסקיר השפעת פרטיות מלא או לחוות‑דעת משפטית.

צילום מסך מהכלי החדש

איך זה עובד?

הכלי הוא שאלון מקוון שבו המשתמש מתבקש לענות על שאלות בנוגע לארגון. השאלות כוללות את סוג הארגון, מאפייני המידע שנאסף (מזהה אישי, כתובת, מידע רפואי, גנטי, ביומטרי, תמונות וכו'), כיצד המידע נאסף, מספר האנשים במאגר, מקום אחסון המידע, האם יש חובת דיוור, שימוש ב‑AI, עיבוד מידע על קטינים ועוד.

על בסיס תשובותיו, הכלי מציג דוח הכולל המלצות כלליות. בין ההמלצות ניתן למצוא חובות יידוע בעת איסוף מידע, זכות העיון והבקשה לתיקון מידע, צמצום מידע עודף, חובת מינוי ממונה על הגנת פרטיות (DPO), דרישות להודעה על העברת מידע לחו"ל ועוד.

יתרונות הכלי

קלות השימוש

לכלי כמה יתרונות. הוא קל לשימוש ואנונימי. הכלי מתאר את עצמו כפתרון ידידותי שמסייע לארגונים להעריך סיכוני פרטיות מבלי לשלוח נתונים לרשות. מענה על שאלון קצר מאפשר קבלת דוח ראשוני הכולל הפניות לקטעים רלוונטיים בחוק, מדריכים ותקנות.

רוחב יריעה

השאלון מתייחס למגוון נושאים. הוא עוסק מאיסוף מידע אישי בסיסי ועד עיבוד מידע רגיש, העברת מידע בינלאומית, שימוש בבינה מלאכותית, צילום בעזרת רחפנים ומידע על קטינים. ההמלצות מפנות לסעיפי חוק רלוונטיים ומסבירות את החובות המרכזיות, כגון חובת יידוע בעת איסוף מידע או זכות העיון והבקשה לתיקון.

העלאת מודעות

עבור ארגונים שאין להם מומחה פרטיות, הכלי מהווה נקודת פתיחה טובה להבנת החובות הרגולטוריות ולזיהוי תחומים שבהם נדרש טיפול.

מגבלות ובעיות

למרות היתרונות, ישנן גם מגבלות ובעיות שזיהינו. יש היעדר התאמה בין השאלות להמלצות. חלק מההמלצות מוצגות גם כאשר אינן רלוונטיות למצב שתואר.

סיווג המידע

סיווג המידע הוא טריקי במיוחד. לדוגמה, הכלי מניח שמידע המסומן כ"מידע אחר" או "תמונות" שייך לקטגוריה הלא‑רגישה. הוא עושה זאת יחד עם שם וכתובת דוא"ל, ולכן אינו מפיק המלצות הנוגעות למידע רגיש. בפועל, "מידע אחר" עשוי לכלול נתונים רגישים (למשל קבצי אודיו או צילומי פנים), אך הכלי לא בוחן זאת לעומק.

בעיות אוטומטיות

ככלי אוטומטי, השאלון מסתמך על בחירת תשובות. הוא אינו מסוגל לזהות סתירות פנימיות. לדוגמה, סימון "לא אוסף מידע" לצד סימון "מעביר מידע לחו"ל" עלול ליצור דוח שאינו משקף את המציאות.

דוגמה לכך שהמשתמש למעשה מוביל את הכלי: הכלי אמנם מכיל סעיף הדן בצמצום מידע עודף ובבדיקה שנתית של מאגרים. אך ההמלצה הזו מופיעה רק כאשר השאלון מציין במפורש שהארגון מחזיק מידע מעבר לנדרש. הוא אינו מתריע כאשר המשתמש מציין ששומר מידע ללא הגבלת זמן – מצב שעשוי להעיד על צבירת מידע עודף.

מסקנה

לסיכום, מדובר בכלי עזר מבורך, אך לא תחליף לליווי מקצועי. ליווי כזה ממפה ומאתר רלוונטיות חוקית לתהליכי עבודה מורכבים. הוא בעיקר מזהה נכון את הצרכים והפתרונות המתאימים.

רוצים לבדוק את עצמכם? תוכלו ללחוץ כאן, אבל זכרו שהוא כלי עזר ולא תחליף לייעוץ מקצועי.

כלי הבדיקה של הרשות להגנת הפרטיות